Инструменты

В Умных документах можно выполнять всю ежедневную работу:

хранить данные о клиенте и деле, формировать документы, отправлять сообщения клиентам и запросы в суд, решать задачи и строить отчеты.

Ведите базу данных клиентов

Программа позволяет вести базу данных клиентов: личные данные, контактная информация, данные об авто и сканы документов. Все хранится в одном месте — это надежно и безопасно.

Ведите базу дел

Для каждого клиента заведите дело — заполните информацию о ДТП, об осмотре, данные оценки и судебного разбирательства. На основе этих данных Вы сможете формировать документацию.

Кроме того,данные о страховых компаниях и судах уже загружены в программу и хранятся в справочниках.

Управляйте рабочим процессом

 В программе Умные документы используется принцип этапности при работе с делом. Для каждого этапа указаны список задач, сроки исполнения и ответственные. Теперь легко следить за движением дел, выявлять проблемные этапы и оптимизировать их. Такой подход позволяет эффективно организовать работу сотрудников.

4 рабочих процесса, настроенных под автоюридическую деятельность

Возможность добавления и редактирования процессов под Вашу Компанию

Автоматически заполняйте документы

Встроенный редактор документов. Word не нужен.

Используйте шаблоны документов, данные о клиенте и деле для создания документов нажатием одной клавиши.

Не тратьте время на “ручное” заполнение. Программа сделает сформирует документы быстро и без ошибок.

На формирование документов по делу затрачивается более 3 часов. С помощью программы эта работа выполнится за 15 минут.

Более 40 стандартных шаблонов: уведомления, письма, претензии, иски, отчеты. 

Возможность добавления пользовательских шаблонов

Создавайте расписание

Используйте программу для создания расписаний и постановки задач для сотрудников. Оценщики всегда в курсе дат осмотров и сроков подготовки экспертиз. Юристам удобно пользоваться календарем судов и дат готовности решений.

Информируйте клиентов о ходе дела по СМС

В программу встроена система SMS- и e-mail уведомления клиентов о движения дела. Клиент в курсе основных событий и решений по его делу. Это значительно упрощает его жизнь и жизнь ваших сотрудников.

network_icon

Сетевая версия

Объединение офисов в одну сеть. Общее файловое пространство. Одновременная совместная работа неограниченного числа сотрудников.